Voor u geselecteerd uit Energeia Energienieuws

Met de maatregel, waar NLEnergie in december in enkele callcenters mee begonnen is, wil de energieaanbieder het aantal klachten omlaag brengen. Het bedrijf wil zich als prijsvechter in de markt zetten en is vooral de laatste tijd erg aanwezig met een campagne om overstappers naar zich toe te trekken. "Ik zeg: doen", zegt 'geldbewust' boegbeeld Natasja Froger vanaf het tv-scherm en stationsposter tegen potentiële nieuwe klanten.

De ervaring van NLEnergie is dat te veel mensen over de telefoon gehoor geven aan Frogers oproep -'ik doe het'- om daar vervolgens weer op terug te komen. "Het gaat bijvoorbeeld om mensen die aangeven: 'Ik wil wel overstappen, maar ik bedoelde niet met directe ingang. Ik wil pas na mijn verhuizing", beschrijft woordvoerder Marijke van Hooren. Nu kan het energiebedrijf niet nagaan of dat ook zo is aangegeven aan de callcenter-medewerker die de klant namens NLEnergie voor een contract wist te strikken.

'U zei wel ja, maar bedoelde u ook ja?' Alles opnemen zou uitkomst bieden.

"Tot nu toe werd wel altijd de voicelog vastgelegd", legt Van Hooren uit. Dat is het gedeelte van het telefoongesprek waar de verkoper een paar keer achter elkaar een bevestigende 'ja' wil horen van de nieuwe klant die hij in het vizier heeft, zodat hij hem officieel als klant op de lijst mag zetten. De vastgelegde voicelogs, "die altijd worden afgeluisterd", gelden voor álle energiebedrijven -alle aanbieders tapen dit gedeelte- als een ondertekend contract.

"Als iemand aangeeft dat hij pas over een tijdje klant had willen worden of zegt dat hij het niet goed begrepen heeft, hebben we tegenwoordig het volledige gesprek om na te gaan of dit klopt", zegt Van Hooren. "Dat voorkomt dat we vastlopen in welles-nietes-discussies." Gaat NLEnergie ja-zeggers die zich toch bedenken zonodig ook strakker aan de afspraak houden? "Het doel is vooral klachtenvermindering", benadrukt Van Hooren. "Wel is het zo dat we in dit soort gevallen tot nu toe heel coulant zijn geweest."

Om het zorgen dat het aantal morrende klanten dat herbeluistering van het callcenter-bandje eist sowieso omlaag gaat, belt NLEnergie tegenwoordig ook terug naar mensen die een akkoord gaven om over te stappen. Aan hen wordt voor de zekerheid nog een keer gevraagd of ze met 'ja' ook 'ja' bedoelden en of ze tevreden waren over het wervingsgesprek. Volgens Van Hooren is NLEnergie de eerste en enige Nederlandse energieaanbieder die deze methodes -zowel álles opnemen als terugbellen- toepast.

"Voor de goede orde: het gaat niet om gigantische getallen", zegt Van Hooren om aan te geven dat NLEnergie er geen dagtaak aan heeft om met klanten te sparren over de vraag: zit u nu wel of niet vast aan de 'ja' die u uitsprak?